RÉDIGER DES NOTES SYNTHÉTIQUES
Aller à l’essentiel. Dire plus en moins de mots
«Ne dis pas peu de choses en beaucoup de mots, mais dis beaucoup de choses en peu de mots»
Pythagore
Vous écrivez souvent pour des lecteurs pressés et surchargés. Pour que vos textes soient lus et compris, il faut faciliter l’effort de lecture de votre public : simplifiez ; allez à l’essentiel ; soyez concis ; transmettez une information ciblée en fonction de vos lecteurs.
CONTENU
Identifiez l’enjeu de votre communication
• Définissez votre message ; clarifiez vos objectifs de communication.
• Ciblez les besoins d'information et les priorités de vos lecteurs pour y répondre.
• Cernez les enjeux de votre sujet pour positionner votre document dans une perspective stratégique.
Construisez votre discours
• Trier, sélectionner l’information utile.
• Hiérarchiser et dérouler les arguments.
• Organiser vos idées et vos arguments dans une structure logique.
Rédigez avec clarté et concision
• Choisir les mots justes.
• Maîtriser la longueur de vos phrases.
• Articuler vos phrases et vos paragraphes.
• Marquer les relations et la hiérarchie des informations
• Canaliser l’intérêt du lecteur sur l’essentiel : éliminer les détails inutiles, les redondances, les expressions bateaux, les clichés.
• Adapter votre langage : vulgarisez les notions techniques et faites parler vos chiffres.
• Adopter une écriture simple -et non simpliste- pour donner de la valeur à votre expertise.
• Utilisez l’habillage pour guider et éclairer votre lecteur : encadrés, chapeaux, intertitres.
La boîte à outils
• Le mind mapping, pour organiser ses idées et son plan.
OBJECTIFS
• Changer de posture pour passer de l’expertise à la communication stratégique.
• Écrire avec concision ; savoir aller à l’essentiel.
• Gagner en clarté et en efficacité.
PUBLIC
Toute personne appelée à produire des notes synthétiques en vue d’informer, d’expliquer ou de convaincre.
MODALITÉS PRATIQUES
Effectif : 8 participants.
Durée : 2 jours.